個人情報保護について

1. 個人情報保護方針

当組合は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において、個人情報を取得する場合において、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針（PDF）

2. 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の方針により、当組合が保有する個人番号及び特定個人情報を安全かつ適正に取り扱います。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（PDF）

3. 特定個人情報保護評価（PIA）について

「特定個人情報保護評価」（以下「PIA」といいます。）とは、個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測したうえで、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。

当組合の事務はPIAの実施が義務づけられていない事務に属していますが、特定個人情報を取り扱うにあたり、個人のプライバシー等の権利利益の侵害防止及び組合員等の皆さまからの信頼を確保するため、下記項目のPIAを実施しましたのでお知らせします。

• 資格、調定、短期給付及び徴収関係事務
  →基礎項目評価書
• 公的年金業務に関する事務
  →基礎項目評価書及び全項目評価書

下記サイトより評価書をご覧いただくことが可能です。
マイナンバー保護評価WEB

4. 情報セキュリティ基本方針

当組合は、当組合が取り扱う情報資産を様々な脅威から防御し、機密性、完全性及び可用性を維持するために必要な情報セキュリティ対策について基本的な事項を以下のとおり定めています。

情報セキュリティ基本方針（PDF）

個人情報の取扱いに関する問合せ先

北海道市町村職員共済組合　総務課
電話番号011-330-2561